Praxis-Präsentation: Raus aus dem Zahlungsstau: Effektives Mahnwesen für Unternehmen!

CAMPUS-Praxis-Präsentation für alle SoftENGINE Kunden & Partner

Ihre SoftENGINE ERP ermöglicht durch ständige Überwachung offener Posten und das damit verbundene automatische Mahnwesen eine effiziente Erstellung und Verwaltung von Zahlungserinnerungen und bietet Transparenz sowie Nachvollziehbarkeit aller Mahnvorgänge.

Mit den Möglichkeiten zur Zahlungsmotivation und ihrer Anpassung an unterschiedliche Anforderungen eines Unternehmens und seiner Kunden lassen sich Zahlungssicherheit und Liquidität entscheidend verbessern.

Ein funktionierendes, korrektes Mahnwesen für ein Unternehmen aus mehreren Gründen extrem wichtig:

1. Liquiditätssicherung: Durch das Mahnwesen wird sichergestellt, dass offene Forderungen zeitnah beglichen werden und das Unternehmen somit über ausreichend Liquidität verfügt.

2. Kundenbeziehung: Ein gutes Mahnwesen kann die Beziehung zum Kunden stärken, indem es dem Kunden signalisiert, dass das Unternehmen interne Abläufe effektiv und strukturiert organisiert hat, Wert auf pünktliche Zahlungen legt und somit ein Kunde auch davon langfristig profitieren kann.

3. Vermeidung von Zahlungsausfällen: Das Mahnwesen trägt dazu bei, dass offene Forderungen zeitnah beglichen werden und somit das Risiko von Zahlungsausfällen reduziert wird.

4. Verbesserung des Cashflows: Mit einem effektiven Mahnwesen kann ihr Unternehmen den Cashflow verbessern und somit die finanzielle Stabilität erhöhen.

Erfahren Sie im SoftENGINE Campus, wie Sie mit dem Mahnwesen der 
SoftENGINE ERP Ihr Forderungsmanagement optimieren können:

– Passen Sie die Mahnprozesse durch die Definition von individuellen Mahnstufen auf Ihre Anforderungen an.

– Erstellen Sie für verschiedene Kundengruppen unterschiedliche Mahnvarianten.

– Prüfen Sie die erzeugten Mahnvorschläge individuell oder senden Sie diese zur Kontrolle an andere Mitarbeiter z.B. an Vertreter

– Stellen Sie bei unklaren Vorgängen einzelne Mahnungen zurück oder setzen Sie aufgrund individueller Vereinbarungen das Mahnwesen für bestimmte Kunden aus.

– Erzeugen Sie automatisch individuelle Mahnungen und versenden Sie diese auf verschiedenen Kommunikationswegen direkt an die dafür zuständigen Ansprechpartner Ihrer Kunden.

– Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von wiederkehrenden Routineaufgaben durch automatische Mahnerzeugung.

– Nutzen Sie PAN, um noch effektiver und sicherer mit dem Mahnwesen zu arbeiten.